Double encadrement

Pour garantir la qualité de la supervision, les doctorantes et doctorants de l’Université de Berne sont encadré·e·s par au moins deux scientifiques confirmé·e·s. Toutefois, ces deux personnes doivent être indépendantes l’une de l’autre, dans la mesure où la deuxième personne responsable de l’encadrement ne doit pas appartenir au même département que la personne principale, et surtout, ne doit pas lui être subordonnée. La deuxième personne responsable de l’encadrement ne doit pas nécessairement être rattachée à l’Université de Berne.  

Pourquoi un double encadrement? 

  • Deux personnes de contact pour le feedback, pour le mentorat et lors de conflits : double soutien pour les doctorant·e·s ; 
  • Dimension professionnelle : différentes perspectives et expertises favorisent la qualité et la profondeur de la thèse ; 
  • Fiabilité en cas d’absence de l’une des deux personnes ; 
  • Encadrement possible aussi en cas de maladie, d’obligations familiales ou de périodes d’enseignement particulièrement intenses. 

Comment l’encadrement est-il organisé ? 

  • Organisation hiérarchique classique : une supervision principale et une supervision secondaire où les responsabilités sont clairement établies ;  
  • Organisation horizontale : idéale pour les projets collaboratifs nécessitant beaucoup d’échanges ; 
  • Dans tous les cas : la responsabilité principale de l’encadrement revient à la première personne responsable de la supervision. 

Qu’est-ce qui fait qu’un double encadrement fonctionne ? 

  • Attentes et responsabilités respectives claires : faire le point suffisamment tôt permet aux personnes responsables de la supervision et à la ou au doctorant·e d’éviter les malentendus ; 
  • Voix au chapitre : les modalités de l’encadrement sont fixées conjointement par les différentes parties ; 
  • Échange régulier : les rencontres communes favorisent la transparence et le travail en équipe ; 
  • Communication claire et ouverte : aborder les doutes à temps renforce la collaboration. 

Les défis d’un double encadrement 

Retours et recommandations contradictoires : la divergence de point de vue peut entraîner de l’incertitude. Dès le début, une délimitation claire des rôles et des responsabilités permet d’y contrevenir.